A maioria das empresas possui vários equipamentos de TI e muitas vezes não têm um inventário, não sabe que equipamentos possui, quem está usando, em qual departamento, qual é o estado de manutenção desses equipamentos, dentre outras questões.

Quando falamos de equipamentos, incluímos computadores, notebooks, tablets, impressoras, smartphones, telefones, roteadores, cabos, fontes, mouses, teclados, ou qualquer outro recurso tecnológico pertencente à empresa.

E um inventário de TI tem a finalidade de compilar de forma detalhada todas as informações sobre esses recursos tecnológicos, sejam hardwares ou softwares. Sem esse documento é muito difícil tomar decisões sobre a infraestrutura de tecnologia da empresa.

Vamos ver alguns dos itens que devem contar num inventário de TI e dispositivos móveis:

  • Nomear um responsável pelo inventário e sua manutenção
  • Fazer uma relação de equipamentos
  • Identificar quais equipamentos são utilizados em cada departamento
  • Quem utiliza cada equipamento
  • Quais equipamentos não estão sendo utilizados e porque
  • Quais equipamentos necessitam de manutenção
  • Validade das licenças de softwares
  • Data de aquisição dos hardwares

Com o inventário pronto, é importante que:

  • Ele seja salvo na nuvem, garantindo sua segurança
  • Fazer uma revisão e atualização periódica
  • Criar um documento do processo de gestão do inventário
  • Utilize ferramentas que otimizam os processos de gerenciamento de inventários

Se sua empresa ainda não tem ou precisa fazer a revisão do seu inventário de TI, fale com a Terabyte. Nossa equipe de especialistas está preparada para te ajudar.

 

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