A maioria das empresas possui vários equipamentos de TI e muitas vezes não têm um inventário, não sabe que equipamentos possui, quem está usando, em qual departamento, qual é o estado de manutenção desses equipamentos, dentre outras questões.
Quando falamos de equipamentos, incluímos computadores, notebooks, tablets, impressoras, smartphones, telefones, roteadores, cabos, fontes, mouses, teclados, ou qualquer outro recurso tecnológico pertencente à empresa.
E um inventário de TI tem a finalidade de compilar de forma detalhada todas as informações sobre esses recursos tecnológicos, sejam hardwares ou softwares. Sem esse documento é muito difícil tomar decisões sobre a infraestrutura de tecnologia da empresa.
Vamos ver alguns dos itens que devem contar num inventário de TI e dispositivos móveis:
- Nomear um responsável pelo inventário e sua manutenção
- Fazer uma relação de equipamentos
- Identificar quais equipamentos são utilizados em cada departamento
- Quem utiliza cada equipamento
- Quais equipamentos não estão sendo utilizados e porque
- Quais equipamentos necessitam de manutenção
- Validade das licenças de softwares
- Data de aquisição dos hardwares
Com o inventário pronto, é importante que:
- Ele seja salvo na nuvem, garantindo sua segurança
- Fazer uma revisão e atualização periódica
- Criar um documento do processo de gestão do inventário
- Utilize ferramentas que otimizam os processos de gerenciamento de inventários
Se sua empresa ainda não tem ou precisa fazer a revisão do seu inventário de TI, fale com a Terabyte. Nossa equipe de especialistas está preparada para te ajudar.
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