Proteger os dados das empresas tornou-se essencial atualmente. Com a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a segurança da informação é essencial para as empresas. Se você já utiliza o Microsoft 365, a plataforma oferece diversos recursos para proteger as informações institucionais. Neste artigo, destacamos 5 maneiras pelas quais o Microsoft 365 pode aprimorar a segurança da sua empresa. Vamos conferir?
1. Autenticação multifator (MFA)
A autenticação multifator é uma etapa crítica para proteger os dados corporativos. Ela exige que as pessoas usem um código ou aplicativo de autenticação em seus telefones para acessar o Microsoft 365. Essa verificação em duas etapas ajuda a reduzir possíveis ameaças, identificando padrões de login inconsistentes e oferecendo maior segurança aos seus funcionários, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
2. Proteção de contas de administrador
As contas de administrador possuem privilégios elevados e, portanto, são alvos frequentes de ataques cibernéticos. Para protegê-las, é importante configurar apenas o número necessário de contas administrativas. Você pode criar contas de usuários com função de administrador, configurar o MFA para todas as contas privilegiadas e adotar o princípio de privilégios mínimos, fornecendo acesso somente aos dados e operações necessários para executar as tarefas.
3. Políticas de segurança predefinidas
O Microsoft 365 oferece políticas de segurança predefinidas, que são configurações recomendadas para proteção antispam, antimalware e antiphishing. Ativar essas políticas aumenta a postura de segurança da sua organização, protegendo o acesso aos dados corporativos no ambiente do Microsoft 365.
4. Configurações de compartilhamento de arquivos e pastas
É importante revisar e ajustar as configurações de compartilhamento padrão do SharePoint e do OneDrive. Por padrão, essas configurações podem ser mais permissivas do que o necessário, tornando seus arquivos mais vulneráveis. Conceda acesso somente às pessoas que realmente precisam e ajuste as configurações para proteger melhor a sua empresa.
5. Treinamento em práticas recomendadas de e-mail
Embora não seja um recurso direto do Microsoft 365, é fundamental treinar seus usuários sobre as práticas recomendadas de e-mail, pois o e-mail é uma das principais plataformas utilizadas pelos cibercriminosos para realizar ataques. Alertar e treinar seus colaboradores sobre tentativas de phishing, falsificação e malware em e-mails é essencial para maximizar a segurança dos e-mails corporativos da sua empresa.
Lembre-se de incluir o e-mail na Política de Segurança da Informação da empresa, apresentar as diretrizes aos colaboradores e criar métodos de avaliação para medir a eficiência dos treinamentos em segurança. Além disso, adote um termo de responsabilidade para que os colaboradores confirmem seu comprometimento com as regras apresentadas.
Proteger sua empresa é uma prioridade, e o Microsoft 365 oferece recursos que podem contribuir significativamente para a segurança da informação.
Como parceira certificada da Microsoft, a Terabyte está pronta para implementar essas ferramentas e fortalecer a proteção dos dados corporativos. Caso tenha alguma dúvida ou queira saber mais sobre os recursos de segurança do Microsoft 365, entre em contato conosco. Estamos prontos para ajudar!
Comentários