Desde que entrou em vigor em 2020, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) vem transformando a forma como empresas de todos os portes tratam informações pessoais. Mais do que uma obrigação legal, a adequação à LGPD é uma questão de segurança, reputação e confiança, especialmente em um cenário onde o número de ataques cibernéticos cresceu mais de 60% no Brasil nos últimos anos, segundo a Fortinet.
Mas afinal, o que sua área de TI precisa fazer para garantir que sua empresa esteja realmente em conformidade com a LGPD?
1. Mapeie todos os dados que a sua empresa coleta
O primeiro passo é saber quais dados sua empresa possui, onde estão armazenados e quem tem acesso a eles. Esse mapeamento deve incluir informações de clientes, fornecedores, colaboradores e parceiros, como nomes, CPFs, endereços, dados financeiros e históricos de compras.
A TI tem papel fundamental aqui: é ela quem identifica onde esses dados trafegam (servidores, e-mails, sistemas de CRM, planilhas etc.) e define protocolos de acesso e armazenamento seguros.
Empresas que não sabem onde seus dados estão correm grande risco de vazamento acidental ou uso indevido, o que pode gerar multas de até 2% do faturamento anual, limitadas a R$ 50 milhões por infração.
2. Classifique e proteja os dados sensíveis
Após mapear, é necessário classificar os dados por nível de sensibilidade. Informações como dados de saúde, biometria, religião ou opinião política, por exemplo, são considerados dados sensíveis pela LGPD e exigem tratamento especial.
A TI deve garantir que esses dados tenham:
- Criptografia durante o armazenamento e o tráfego;
- Controle de acesso restrito a pessoas autorizadas;
- Monitoramento contínuo de quem acessa e altera essas informações.
A Terabyte auxilia seus clientes na implantação de políticas de segurança, criptografia e autenticação multifator, essenciais para proteger dados sensíveis e evitar brechas.
3. Implemente políticas de acesso e senhas seguras
Um dos principais motivos de vazamento de dados em empresas é o uso indevido de credenciais internas. Funcionários com senhas fracas ou acesso desnecessário a sistemas críticos podem comprometer toda a operação.
Por isso, é essencial implementar:
- Políticas de senha forte e renovação periódica;
- Gestão de acessos privilegiados (PAM);
- Registro e auditoria de atividades de usuários.
A Terabyte conta com soluções completas de controle de acessos, permitindo que a gestão de TI tenha visibilidade e rastreabilidade de todos os logins e ações dentro dos sistemas da empresa.
4. Tenha planos de backup e recuperação de dados
A LGPD também exige que as empresas sejam capazes de recuperar informações em caso de perda, ataque cibernético ou falha técnica.
Por isso, o backup em nuvem é uma das estratégias mais seguras e recomendadas.
Além de garantir cópias atualizadas dos dados, o backup em nuvem oferece:
- Proteção contra ransomware e falhas físicas;
- Acesso remoto seguro;
- Restauração rápida em caso de incidentes.
A Terabyte oferece soluções de backup em nuvem corporativo com redundância e monitoramento contínuo, garantindo que sua empresa não perca dados críticos.
5. Treine a equipe e crie uma cultura de proteção
Nenhuma tecnologia substitui o fator humano. De nada adianta investir em infraestrutura se os colaboradores não sabem como lidar com informações pessoais de forma segura. Por isso, o ideal é que sua empresa promova treinamentos periódicos, abordando temas como:
- Boas práticas de segurança digital;
- Reconhecimento de tentativas de phishing;
- Cuidados ao compartilhar dados de clientes ou colegas.
6. Monitore e revise processos constantemente
Estar em conformidade com a LGPD não é um projeto com início e fim, é um processo contínuo. As práticas de segurança e privacidade precisam ser revisadas regularmente, assim como políticas de acesso, registros de consentimento e métodos de armazenamento.
Adequar-se à LGPD é mais do que uma obrigação, é uma oportunidade de tornar sua empresa mais segura, confiável e eficiente. Com o suporte da Terabyte, sua organização pode implementar políticas de TI sólidas, automatizar processos e reduzir riscos de incidentes ou sanções legais. Fale com um especialista da Terabyte e descubra como sua empresa pode estar 100% em conformidade com a LGPD e ainda otimizar toda a estrutura de TI. Siga-nos nas redes sociais @terabyte.ti e acompanhe todas as novidades.
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