Em um mundo digitalizado, o parque de máquinas (nome atribuído ao conjunto de computadores e equipamentos de informática) das empresas é uma peça fundamental do sucesso das organizações. Investir no parque de máquinas não se trata apenas de possuir uma grande quantidade de equipamentos, mas sim de entender o seu real valor estratégico e como eles podem impulsionar ou limitar o crescimento e a eficiência operacional do negócio.
Conhecendo o seu inventário
Primeiramente, é essencial conhecer o real valor financeiro dos ativos de informática, tanto para ter clareza dos investimentos e do peso dessa área nas questões financeiras, quanto para realizar uma avaliação precisa do valor da empresa no caso de uma venda no futuro. Muitas empresas negligenciam essa avaliação, o que pode acarretar em decisões financeiras equivocadas e desfavoráveis no longo prazo.
Em segundo lugar, é necessário considerar a obsolescência dos equipamentos. Máquinas mais antigas tendem a demandar mais manutenção e podem se tornar um gargalo para a produtividade, além de serem mais suscetíveis a riscos de segurança da informação. Por exemplo, um computador com mais de 7 anos já não tem mais garantia e pode não aceitar mais atualizações do sistema operacional, o que o torna muito mais lento e propenso a ataques cibernéticos. Hardwares, como HD’s e baterias, possuem um tempo de vida estimado, e não é nada produtivo insistir em continuar usando-os após este período.
Também há a questão da atualização dos softwares, que podem demandar uma atualização do hardware. Nesses casos, podemos prevenir a aquisição desnecessária de novos equipamentos quando temos uma visão clara e atualizada de todo o inventário da empresa, o que permite fazer uma realocação de máquinas conforme as demandas de cada colaborador, assim como algumas simples trocas de peças em nosso laboratório. Com isso, garantimos que nossos clientes tenham máquinas com a performance necessária para rodar os programas que precisam sem realizar grandes investimentos.
Gestão consciente do parque de máquinas
A gestão do parque de máquinas não se limita apenas a manter ou substituir equipamentos antigos. Trata-se de adotar uma abordagem cíclica e consciente que compreende todo o ecossistema de TI da empresa. Realizar revisões semestrais do inventário de informática possibilita identificar necessidades de substituição e realocação dos equipamentos de uma forma que maximize o seu uso e minimize interrupções na operação. Adotar essa prática não apenas otimiza os recursos, mas também assegura que os investimentos em TI sejam feitos de forma inteligente e sustentável.
O papel da sustentabilidade tem cada vez mais peso no ambiente organizacional, e os ativos de informática possuem grande relevância nesse quesito. O conceito de Green IT é um conjunto de práticas e estratégias que buscam minimizar o impacto ambiental associado ao uso da tecnologia da informação, e, de acordo com estas práticas, é necessário realizar o descarte e a reciclagem de todos os equipamentos de informática obsoletos de forma adequada, cumprindo normas rigorosas.
Além da questão ambiental, há também outro ponto muito importante. A doação de equipamentos antigos, mas ainda funcionais, para instituições sociais ajuda as empresas a cumprirem com suas metas de responsabilidade corporativa (ESG). Empresas que fazem a rotação dos equipamentos regularmente conseguem realizar doações recorrentes, o que faz um bem muito grande a muitas pessoas.
Implementar uma gestão consciente do parque de máquinas é um desafio para muitas empresas, e, muitas vezes, é uma prática que acaba sendo ignorada exatamente pela falta de conhecimento. No entanto, isso pode acabar sendo muito prejudicial não apenas para as questões ambientais e sociais que mencionamos, mas também para a gestão financeira do negócio. Reconhecer o valor desse patrimônio da empresa e entender como ele é depreciado ao longo do tempo possibilita realizar um planejamento de investimentos mais assertivo e diminuir os riscos associados à segurança da informação, além de garantir a produtividade e a eficiência operacional.
Como nossos clientes se beneficiam
A Terabyte oferece um serviço especializado de gestão de ativos de TI, que inclui inventário automatizado e revisões regulares para aconselhar sobre renovações e atualizações. Nossos consultores estão equipados para ajudar as empresas a planejar seus investimentos em TI com precisão, assegurando que os recursos sejam utilizados da maneira mais eficiente possível.
Com soluções abrangentes para ajudar nossos clientes a gerenciar seu parque de máquinas de forma eficiente, nós garantimos o controle do inventário e mantemos todas as máquinas em perfeito estado de funcionamento. Possuímos um laboratório no qual realizamos reparos, trocas e reaproveitamento de peças, garantindo que todos os colaboradores tenham à sua disposição máquinas em ótimo estado de operação, o que é muito apreciado por eles.
Também montamos um plano de investimentos em informática de acordo com a necessidade e o patrimônio de cada empresa, o que auxilia nas decisões financeiras e orienta acerca dos melhores caminhos a serem tomados para manter o parque de máquinas sempre atualizado, maximizando os recursos e minimizando os gastos. Além disso, realizamos todos os processos de reciclagem e descarte de aparelhos obsoletos de maneira sustentável e de acordo com as normas vigentes.
Converse com nossos especialistas e tire suas dúvidas
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