A segurança no ambiente de trabalho é fundamental. Gerenciar a segurança também no ambiente remoto é essencial para proteger os funcionários e os dados sensíveis da sua organização. À medida que cada vez mais empresas adotam o trabalho remoto, é importante implementar práticas de segurança eficazes para evitar riscos e vulnerabilidades.
No texto a seguir, apresentaremos algumas dicas para auxiliar na gestão da segurança no trabalho remoto.
Utilize uma rede segura
Os funcionários devem ser orientados a utilizar redes privadas virtuais (VPNs) para estabelecer conexões seguras entre seus dispositivos e a rede corporativa. As VPNs criptografam as comunicações, dificultando a interceptação de dados por parte de hackers ou pessoas não autorizadas. Ou seja, uma ferramenta essencial.
Fortaleça as senhas
Instrua a sua equipe no uso de senhas fortes e exclusivas para suas contas de trabalho. As senhas devem conter uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais. Por exemplo, senha com sequência de números ou óbvias, como data de aniversário são consideradas as mais vulneráveis.
Atualize os softwares e sistemas operacionais
É fundamental manter todos os softwares e sistemas operacionais dos dispositivos atualizados. As atualizações geralmente incluem correções de segurança para vulnerabilidades conhecidas, portanto, manter os sistemas atualizados reduz os riscos de exploração por parte dos famosos hackers.
Faça backup regularmente
É importante orientar ainda, para os funcionários realizarem backups regulares de seus dados importantes. Esses backups podem ser armazenados em servidores corporativos, na nuvem ou em mídias externas. Em caso de perda de dados ou ataques cibernéticos, ter um backup atualizado pode ajudar a minimizar o impacto e a recuperação.
Informe sobre phishing e engenharia social
O treinamento dos funcionários em relação a técnicas de phishing e engenharia social é de suma importância. Uma vez que, os mesmos devem ser orientados a não clicar em links suspeitos, não abrir anexos de e-mails desconhecidos e a verificar a autenticidade de remetentes e solicitações antes de fornecerem informações confidenciais.
Proteja os dispositivos
Instigue que os funcionários protejam os seus dispositivos com senhas ou biometria. E mais, é recomendável que os notebooks e telefones possuam softwares de segurança, como antivírus e firewalls, para evitar a instalação de malwares.
Estabeleça políticas de uso aceitável
Implemente políticas claras de uso aceitável para o trabalho remoto. Essas políticas devem abordar o uso de dispositivos pessoais, acesso a redes Wi-Fi públicas, compartilhamento de informações confidenciais e responsabilidades do funcionário em relação à segurança. Informação verídica e de qualidade nunca é demais.
Monitore a atividade de rede
Os empreendedores devem considerar a implementação de soluções de monitoramento de rede para detectar atividades suspeitas ou não autorizadas. Isso pode ajudar a identificar possíveis ameaças e tomar medidas proativas para mitigá-las.
Forneça suporte técnico adequado
É importante que os funcionários tenham acesso a suporte técnico para resolver problemas de segurança ou lidar com incidentes. Uma equipe de suporte dedicada, que auxilie os funcionários remotos em caso de dúvidas ou emergências relacionadas à segurança, fará toda a diferença nessa gestão.
Com isso, é possível perceber que alguns passos são essenciais para garantir a segurança da sua empresa e dos seus funcionários, no ambiente remoto. E mais, contar com um time preparado para lidar com questões como invasões de segurança, perda de dados ou dispositivos comprometidos, é fundamental para o sucesso do seu empreendimento. E nós da Terabyte podemos te ajudar. Converse com o nosso comercial e saiba quais os serviços oferecidos.
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